Организация деловых мероприятий в Орле.
Организация конференций и других деловых мероприятий, особенно в другом городе, - всегда сложная задача. Помимо выбора площадки для проведения, трансфера участников, обеспечения работы требуемого оборудования, необходимо продумать, как организовать досуг для его участников, встречу гостей, подарки и ещё тысячу мелочей.Мы занимаемся организацией бизнес-мероприятий в Орле уже более 10 лет, а это означает, что для нас нет в родном городе невыполнимых задач. Мы имеем большой опыт взаимодействия со всеми площадками, знаем особенности их работы и технического оснащения. Поэтому сможем подобрать для вас оптимальное место проведения мероприятия, сколько бы не планировалось участников - 10 или 2000. Также поможем организовать трансфер, техническое оснащение, изготовим сувенирную и полиграфическую продукцию; обеспечим питание, в том числе кейтеринг, - кофе-брейки, завтраки, обеды и ужины. Продумаем оптимальную логистику, оформим площадку согласно тематике мероприятия, установим прессвол или фотозону, предложим различные варианты развлекательной программы и организации досуга.
Вместо банального трансфера мы рекомендуем провести автобусную экскурсию по Орлу: как показывает практика, такие экскурсии интересны не только гостям нашего города, но и местным жителям. Это способ не просто интересно и с пользой провести время, но и показать вашим гостям наш город, оставить у них приятное впечатление от его посещения.
Вечером, помимо торжественного ужина с оригинальной развлекательной программой, мы можем организовать для вас интеллектуальную игру (квиз), увлекательный квест, турнир по караоке и боулингу, или даже провести кулинарный тимбилдинг!
Прайс на основные услуги.
| Наименование услуги | Единица измерения | Стоимость |
|
Аренда конференц-зала до 80 человек на 3 часа. В стоимость аренды входят столы, стулья, комплект звуковой аппаратуры, микрофон |
за мероприятие | 8 000 рублей |
|
Аренда конференц-зала (зал на 4 часа на 200 человек, со стульями, экраном, проектором, 2 микрофонами и колонками) |
за мероприятие | 22 700 рублей |
|
Автобус для встречи гостей (типа Неоплан на 49 мест; поездки от вокзала до предприятия, от предприятия до места проведения конференции, от места проведения конференции до вокзала) |
за 3 поездки | 18 000 рублей |
|
Экскурсовод для проведения экскурсии по Орлу во время передвижения автобуса в течение одной из поездок |
за мероприятие | 2 500 рублей |
| Организация кофе-брейка (стоимость зависит от места проведения и меню) | за человека | от 270 рублей |
| Организация обеда (стоимость зависит от места проведения и меню) | за человека | от 300 рублей |
| Организация торжественного ужина (стоимость зависит от места проведения и меню) | за человека | от 1 500 рублей |
| Развлекательная программа и организация досуга |
рассчитывает индивидуально исходя из программы мероприятия |
|
Здесь представлены предварительные расчеты. Окончательная смета формируется после встречи и формирования концепции мероприятия!
Еще вам обязательно понадобятся:
полиграфическая продукция; сувенирная продукция; аренда прессволла; оформление площадки воздушными шарами; развлекательная программа или тренинг командообразования для гостей.